Formation Powerpoint (CPF)
1 .000,00€
Traitement de texte : rédaction de courriers mis en forme, utilisation des outils de mise en page.
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Description
Public visé : Salariés, Demandeurs d’emploi, Particuliers, Entreprises
Format : Présentiel
Prérequis : Connaissances de l’environnement Windows ou Mac OS X.
Procédure d’admission : Test de positionnement, Audit des besoins,
Modalités d’évaluation : Positionnement, Évaluation initiale/ diagnostique, Évaluation intermédiaire, Évaluation finale, certification.
Rythme : Sur mesure.
Niveau de Formation : B – Formation visant une certification (dont CQP) ou une habilitation (RS)
Spécialité : Secrétariat, bureautique
Tarif formation par participant : 1.000,00 €
Durée : 20 heures
Objectifs :
- La certification “Concevoir des diaporamas à l’aide d’un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur)”, permet de reconnaître les compétences du candidat à concevoir des diaporamas efficacement et clairement, à l’aide d’un logiciel de PréAO.
Compétences attestées et évaluées :
La certification vise 7 compétences clés qui vont permettre à un professionnel de :
- Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l’interface en fonction du type de tâche à réaliser.
- Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.
- Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
- Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l’attention de l’auditoire.
- Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l’auditoire et renforcer le message.
- Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d’action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
- Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.
Modalités d’évaluation finale :
- Certification ENI
L’épreuve de certification est réalisé en ligne et reproduit un environnement de travail réel. L’examen est chronométré et ne dure pas plus d’une heure. L’épreuve comprend 48 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 28 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique.
Programme de la formation
- Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l’interface en fonction du type de tâche à réaliser.
- Une nouvelle présentation est créée à partir d’une présentation vierge ou d’un modèle. Après modification, elle est enregistrée. Fonctionnalités utilisées : créer une présentation, ouvrir, enregistrer une présentation
- L’environnement de travail est préparé pour faciliter la création des diapositives et de leur contenu : le zoom sélectionné permet d’afficher intégralement la diapositive active, les règles et la grille sont affichées pour faciliter le placement des objets sur les diapositives, le mode d’affichage sélectionné est en rapport avec le type de modification à effectuer. Fonctionnalités utilisées : zoom, règles, modes d’affichage, affichage du volet des notes
- Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.
- Les diapositives créées possèdent la taille, la disposition et le thème en rapport avec le type d’information à transmettre et le matériel utilisé pour la projection. Fonctionnalités utilisées : création de diapositives, format et taille des diapositives, sélection d’un thème, arrière-plan des diapositives Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt des thèmes, choix de la disposition en fonction des éléments à intégrer dans la diapositive
- Les textes sont saisis et mis en valeur à l’aide des attributs Gras, Souligné… ; l’alignement et la disposition des paragraphes permettent une hiérarchisation claire des idées. Les notes du présentateur sont saisies. Fonctionnalités utilisées : accès aux diapositives, saisie de titre, saisie de paragraphes de différents niveaux, mise en valeur du texte, alignement des paragraphes, mode Plan Connaissances sur la conception de diaporama : méthode pour saisir ses notes
- Les diapositives possèdent de nombreux éléments visuels complétant l’information textuel (forme graphique, tableau, graphique, schéma) ou aidant à renforcer le message (image). Ces éléments sont disposés de façon harmonieuse dans les diapositives et mis en forme afin d’augmenter l’impact visuel. Fonctionnalités utilisées : insertion et modification de formes graphiques, copie, regroupement, alignement, ordre de superposition, mise en valeur des objets graphiques, insertion et modification d’images, insertion et modification de graphiques, insertion et mise en forme d’un tableau, insertion d’un schéma (diagramme SmartArt)
- Le diaporama est projeté, les diapositives apparaissent les unes à la suite des autres, dans l’ordre attendu ; certaines sont masquées si besoin est. Fonctionnalité utilisée : déplacer, lancer un diaporama, atteindre une diapositive pendant la projection Connaissances sur la conception de diaporama : méthode pour masquer des diapositives et afficher un écran noir durant la projection
- Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
- Toutes les diapositives respectent une même charte graphique mise en place dans le masque des diapositives : police et couleurs des textes, des objets graphiques, puces, arrière-plan, en-tête et pied de page… Fonctionnalités utilisées : insertion d’espace réservé dans le masque Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt du masque des diapositives, intégration d’un logo sur toutes les diapositives
- Les diapositives sont regroupées en sections logiques pour faciliter leur modification. Fonctionnalités utilisées : section
- Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l’attention de l’auditoire.
- Lors de la projection du diaporama, les diapositives s’enchaînent automatiquement avec un effet de transition ; les différents objets visibles sur chaque diapositive sont animés. Fonctionnalités utilisées : transitions, effets d’animation Connaissances sur la conception de diaporama : bonnes pratiques d’utilisation des transitions et animations
- Pour faciliter la projection au public, le mode Présentateur est activé et des outils tels que le pointeur laser, les annotations sont utilisées lors de la projection. Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt du mode Présentateur, technique pour attirer l’attention de l’auditoire sur des éléments projetés, ajout d’annotations
- Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l’auditoire et renforcer le message.
- Une diapositive contient un extrait d’une vidéo découpée. Cette vidéo respecte les contraintes techniques, en particulier en termes de poids. Fonctionnalités utilisées : insertion de vidéo Connaissances sur la conception de diaporama : méthodes d’intégration d’une vidéo, découpage, compression d’une vidéo
- Lors de la projection du diaporama, la lecture de la vidéo se lance suite à un clic, la vidéo se termine par un fondu ; certaines animations sont accompagnées de son, le volume du son est correctement réglé. Connaissances sur la conception de diaporama : les effets applicables aux vidéos, l’intégration de son
- Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d’action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
- Les animations s’exécutent automatiquement les unes à la suite des autres, elles sont personnalisées : lors de la projection, un texte apparaît lettre par lettre, un des objets graphiques disparaît automatiquement après son animation. Fonctionnalités utilisées : automatisation des effets d’animation Connaissances sur la conception de diaporama : les animations spécifiques aux textes et aux objets graphiques, l’intérêt du volet Animations
- Le diaporama ne contient que quelques diapositives de la présentation, les diapositives s’affichent automatiquement après un temps défini, des liens et/ou boutons d’action permettent d’accéder à des éléments externes à la présentation tels qu’un document ou une page web. Fonctionnalités utilisées : paramètres du diaporama, diaporama personnalisé, insertion de liens hypertextes Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt des boutons d’action, objectif du minutage du diaporama
- Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.
- Le paramétrage de l’impression permet d’imprimer deux diapositives par page ; une version imprimée peut être transmise à l’auditoire mais également être utilisée par le présentateur afin qu’il dispose d’une version avec ses notes. Fonctionnalités utilisées : aperçu avant impression, paramètres d’impression (mode Page), masque des pages de notes et masque du document
- La présentation est exploitable pour des personnes en situation de handicap et disposant d’un système de Lecture à l’écran. Elle est envoyée par email à un ou plusieurs destinataires au format PowerPoint ou dans un des formats utilisés par l’entreprise (Google Slide, LibreOffice Impress…) ou, si elle ne doit pas être modifiée, au format PDF ou en tant que vidéo. Connaissances sur la conception de diaporama : méthode pour s’assurer qu’une personne en situation de handicap peut lire la présentation, intérêt du format PDF, création d’une vidéo à partir d’un diaporama, interopérabilité entre les logiciels de présentation
- En vue d’un travail d’équipe, elle est enregistrée sur un espace partagé tel qu’un espace OneDrive, un site d’équipe SharePoint ou une équipe Teams afin que les collaborateurs puissent y accéder et la modifier. La pose de commentaires permet alors aux collaborateurs d’échanger sur le contenu de la présentation. Fonctionnalités utilisées : pose de commentaires Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt des espaces partagés (OneDrive, SharePoint, Teams), cas d’utilisation de tel ou tel espace
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :
- Moyens pédagogiques :
- Formation présentielle
- Présentation – Analyse – Restitution – Échange.
- Apports théoriques et expérientiel
- Exercices pratiques réalisés en continu durant la formation
- Accompagnement constant du formateur tout au long de la formation
- Documents visuels analysés et exercices écrits
- Étude de cas concrète en lien avec le projet de formation
- Évaluation initiale, intermédiaire et finale, certification.
- Pédagogie ludique basée sur de la réflexion, des ateliers et des apports du formateur
- Les participants auront accès à un support de formation
- Moyens techniques :
- Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
- PC
- Connexion internet
- Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.
Participants :
- Formation individuelle
Profil de l’intervenant :
- Monsieur Benoit Laval, formateur et gérant depuis avril 2013
- Attaché de direction pendant 15 ans, Professionnel la bureautique
- Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référent pédagogique Benoit au 07 77 68 30 42
Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :
- En amont de la formation, entretien de positionnement individuel et d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
- Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
- Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis au stagiaire à l’issue de la formation
- Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire
- Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire / financeur (Caisse des Dépôts et Consignations, FAF, OPCO).
Organisation et fonctionnement de la formation :
- Durée totale de la formation : 20 heures
- Dates : Entrées permanentes
- Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 3H00 à 7H00
- Rythme : séquencé sur mesure, suivant l’emploi du temps du stagiaire, adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
- Lieu de formation : Présentiel sur site client
- Individuel, Inter ou Intra
Délai d’accès :
- CPF : 20 jours et/ou selon planning.
Modalités d’accès :
- Via le CPF : Accès par la plateforme moncompteformation.fr,
- définition des besoins et test de positionnement. Inscription sur la plateforme.
Modalités d’évaluation :
La certification se déroule sur l’ordinateur de l’apprenant (connexion Internet impérative) seul ou sous la surveillance du formateur, sur un espace accessible par un navigateur Internet pendant une heure durant laquelle l’examen de certification s’appuie sur une solution qui permet au candidat de manipuler directement dans le logiciel. Vous accédez directement à vos résultats à l’issue de l’examen. Vous recevez par e-mail votre Certificat et vos résultats détaillés quelques jours après votre passage.
Votre contact dans l’organisme de formation :
- Benoit Laval – 07 77 68 30 42 – contact@monformateur.fr
Informations complémentaires
Durée | 20 heures |
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Formation Certifiante | Oui |