Programme de la formation

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l’interface en fonction du type de tâche à réaliser.

• Une nouvelle présentation est créée à partir d’une présentation vierge ou d’un modèle. Après modification, elle est enregistrée. Fonctionnalités utilisées : créer une présentation, ouvrir, enregistrer une présentation

• L’environnement de travail est préparé pour faciliter la création des diapositives et de leur contenu : le zoom sélectionné permet d’afficher intégralement la diapositive active, les règles et la grille sont affichées pour faciliter le placement des objets sur les diapositives, le mode d’affichage sélectionné est en rapport avec le type de modification à effectuer. Fonctionnalités utilisées : zoom, règles, modes d’affichage, affichage du volet des notes

• Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.

• Les diapositives créées possèdent la taille, la disposition et le thème en rapport avec le type d’information à transmettre et le matériel utilisé pour la projection. Fonctionnalités utilisées : création de diapositives, format et taille des diapositives, sélection d’un thème, arrière-plan des diapositives Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt des thèmes, choix de la disposition en fonction des éléments à intégrer dans la diapositive

• Les textes sont saisis et mis en valeur à l’aide des attributs Gras, Souligné… ; l’alignement et la disposition des paragraphes permettent une hiérarchisation claire des idées. Les notes du présentateur sont saisies. Fonctionnalités utilisées : accès aux diapositives, saisie de titre, saisie de paragraphes de différents niveaux, mise en valeur du texte, alignement des paragraphes, mode Plan Connaissances sur la conception de diaporama : méthode pour saisir ses notes

• Les diapositives possèdent de nombreux éléments visuels complétant l’information textuel (forme graphique, tableau, graphique, schéma) ou aidant à renforcer le message (image). Ces éléments sont disposés de façon harmonieuse dans les diapositives et mis en forme afin d’augmenter l’impact visuel. Fonctionnalités utilisées : insertion et modification de formes graphiques, copie, regroupement, alignement, ordre de superposition, mise en valeur des objets graphiques, insertion et modification d’images, insertion et modification de graphiques, insertion et mise en forme d’un tableau, insertion d’un schéma (diagramme SmartArt)

• Le diaporama est projeté, les diapositives apparaissent les unes à la suite des autres, dans l’ordre attendu ; certaines sont masquées si besoin est. Fonctionnalité utilisée : déplacer, lancer un diaporama, atteindre une diapositive pendant la projection Connaissances sur la conception de diaporama : méthode pour masquer des diapositives et afficher un écran noir durant la projection

• Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.

• Toutes les diapositives respectent une même charte graphique mise en place dans le masque des diapositives : police et couleurs des textes, des objets graphiques, puces, arrière-plan, en-tête et pied de page… Fonctionnalités utilisées : insertion d’espace réservé dans le masque Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt du masque des diapositives, intégration d’un logo sur toutes les diapositives

• Les diapositives sont regroupées en sections logiques pour faciliter leur modification. Fonctionnalités utilisées : section

• Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l’attention de l’auditoire.

• Lors de la projection du diaporama, les diapositives s’enchaînent automatiquement avec un effet de transition ; les différents objets visibles sur chaque diapositive sont animés. Fonctionnalités utilisées : transitions, effets d’animation Connaissances sur la conception de diaporama : bonnes pratiques d’utilisation des transitions et animations

• Pour faciliter la projection au public, le mode Présentateur est activé et des outils tels que le pointeur laser, les annotations sont utilisées lors de la projection. Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt du mode Présentateur, technique pour attirer l’attention de l’auditoire sur des éléments projetés, ajout d’annotations

• Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l’auditoire et renforcer le message.

• Une diapositive contient un extrait d’une vidéo découpée. Cette vidéo respecte les contraintes techniques, en particulier en termes de poids. Fonctionnalités utilisées : insertion de vidéo Connaissances sur la conception de diaporama : méthodes d’intégration d’une vidéo, découpage, compression d’une vidéo

• Lors de la projection du diaporama, la lecture de la vidéo se lance suite à un clic, la vidéo se termine par un fondu ; certaines animations sont accompagnées de son, le volume du son est correctement réglé. Connaissances sur la conception de diaporama : les effets applicables aux vidéos, l’intégration de son

• Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d’action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.

• Les animations s’exécutent automatiquement les unes à la suite des autres, elles sont personnalisées : lors de la projection, un texte apparaît lettre par lettre, un des objets graphiques disparaît automatiquement après son animation. Fonctionnalités utilisées : automatisation des effets d’animation Connaissances sur la conception de diaporama : les animations spécifiques aux textes et aux objets graphiques, l’intérêt du volet Animations

• Le diaporama ne contient que quelques diapositives de la présentation, les diapositives s’affichent automatiquement après un temps défini, des liens et/ou boutons d’action permettent d’accéder à des éléments externes à la présentation tels qu’un document ou une page web. Fonctionnalités utilisées : paramètres du diaporama, diaporama personnalisé, insertion de liens hypertextes Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt des boutons d’action, objectif du minutage du diaporama

• Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

• Le paramétrage de l’impression permet d’imprimer deux diapositives par page ; une version imprimée peut être transmise à l’auditoire mais également être utilisée par le présentateur afin qu’il dispose d’une version avec ses notes. Fonctionnalités utilisées : aperçu avant impression, paramètres d’impression (mode Page), masque des pages de notes et masque du document

• La présentation est exploitable pour des personnes en situation de handicap et disposant d’un système de Lecture à l’écran. Elle est envoyée par email à un ou plusieurs destinataires au format PowerPoint ou dans un des formats utilisés par l’entreprise (Google Slide, LibreOffice Impress…) ou, si elle ne doit pas être modifiée, au format PDF ou en tant que vidéo. Connaissances sur la conception de diaporama : méthode pour s’assurer qu’une personne en situation de handicap peut lire la présentation, intérêt du format PDF, création d’une vidéo à partir d’un diaporama, interopérabilité entre les logiciels de présentation

• En vue d’un travail d’équipe, elle est enregistrée sur un espace partagé tel qu’un espace OneDrive, un site d’équipe SharePoint ou une équipe Teams afin que les collaborateurs puissent y accéder et la modifier. La pose de commentaires permet alors aux collaborateurs d’échanger sur le contenu de la présentation. Fonctionnalités utilisées : pose de commentaires Connaissances sur la conception de diaporama : intérêt des espaces partagés (OneDrive, SharePoint, Teams), cas d’utilisation de tel ou tel espace