Formation Outlook Débutant

560,00700,00

Assistant personnel et professionnel : configuration de plusieurs comptes, gestion des mails, des contacts, des calendriers, des rappels, des notes.

Effacer
UGS : Outlook Catégories : ,

Description

Public visé : Salariés, Particuliers, Entreprises

Format : Présentiel ou distanciel

Pré-requis : Connaissances de l’environnement Windows ou Mac OS X.

Procédure d’admission : Test de positionnement, Audit des besoins,

Modalités d’évaluation : Positionnement, Evaluation initiale/ diagnostique, Evaluation intermédiaire, Evaluation finale, (+ Certification)

Rythme : Sur mesure.

Niveau de Formation : B – Formation visant une certification (dont CQP) ou une habilitation (RS)

Spécialité : Secrétariat, bureautique
Tarif formation par participant.: 700,00 € (présentiel) ou 560,00 € (distanciel).

Durée : 14 heures

Objectifs de la formation et compétences visées

Objectifs :

  • Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Centraliser ses notes et idées.
  • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Compétences attestées et évaluées :

  • Consulter, imprimer et supprimer des messages
  • Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
  • Créer une signature automatique, créer un modèle de message
  • Mettre en place un message d’absence
  • Regrouper des messages
  • Créer des règles
  • Archiver les messages
  • Affecter une catégorie à un élément
  • Afficher les messages en mode Conversation
  • Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
  • Partager un dossier
  • Créer un contact ou un groupe de contact
  • Transmettre un contact
  • Créer un rendez-vous et inviter des participants
  • Répéter automatiquement un évènement
  • Créer une tâche et l’affecter à un contact

Modalités d’évaluation finale :

  • Certification ENI
  • La Certification Bureautique s’inscrit parfaitement comme aboutissement d’un grand nombre de cursus de formation et un individu qui dispose d’une expérience professionnelle significative dans le logiciel concerné peut également se présenter à la certification. L’examen se déroule en situation réelle dans le logiciel Outlook. Il ne s’agit ni de QCM ni d’environnement simulé. Le candidat doit réaliser un certain nombre de tâches précises en direct dans le logiciel.

Programme de la formation

1. Découvrir Outlook
Objectif : Comprendre l’environnement d’Outlook.
– Démarrer le logiciel.
– Découvrir l’environnement.
– Utiliser l’aide.

2. Envoyer des messages
Objectif : Etre en mesure de créer et envoyer un mail.
– Créer un message en utilisant un papier à lettres.
– Insérer une signature Insérer une pièce jointe.
– Créer un message en utilisant une application Office.
– Sélectionner les destinataires dans un carnet d’adresse.
– Définir les options de suivi d’un message.
– Envoyer une réponse automatique en cas d’absence.

3. Gérer les courriers reçus
Objectif : Maîtriser la réception du courrier.
– Lire les messages dans la boite de réception.
– Identifier la nature d’un message.
– Archiver ses messages.
– Sauvegarder un fichier attaché.
– Supprimer des messages.
– Transférer un courrier.
– Gérer les accusés de réception.

4. Gérer son agenda et les réunions
Objectif : S’organiser
– Paramétrer son calendrier.
– Planifier ses rendez-vous.
– Confronter des agendas pour planifier une réunion.
– Gérer les demandes de réunion.
– Mettre en place les délégations de boîte de réception et d’agenda.

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :

  • Moyens pédagogiques :
    • Formation présentielle ou à distance
    • Présentation – Analyse – Restitution – Echange.
    • Apports théoriques et expérientiel
    • Exercices pratiques réalisés en continu durant la formation
    • Accompagnement constant du formateur tout au long de la formation
    • Documents visuels analysés et exercices écrits
    • Étude de cas concrète en lien avec le projet de formation
    • Evaluation initiale, intermédiaire et finale (+ certification).
    • Pédagogie ludique basée sur de la réflexion, des ateliers et des apports du formateur
    • Les participants auront accès à un support de formation
  • Moyens techniques :
    • Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
    • PC
    • Connexion internet
  • Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.

Participants :

  • Formation individuelle

Profil de l’intervenant :

  • Professionnel la bureautique
  • Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référent pédagogique Benoit au 07 77 68 30 42

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

  • En amont de la formation, entretien de positionnement individuel et d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remises au stagiaire à l’issue de la formation
  • Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire
  • Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire / financeur (Caisse des Dépôts et Consignations, FAF, OPCO).

Organisation et fonctionnement de la formation :

  • Durée totale de la formation : 14 heures
  • Dates : Entrées permanentes
  • Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 3H00 à 7H00
  • Rythme : séquencé sur mesure, suivant l’emploi du temps du stagiaire, adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
  • Lieu de formation : Présentiel sur site client, ou distanciel
  • Individuel, Inter ou Intra

Délai d’accès :

  • Selon accord de prise en charge : une semaine à un mois.
  • CPF : 20 jours et/ou selon planning.

Modalités d’accès :

  • Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.
  • Via le CPF : Accès par la plateforme www.moncompteformation.fr, définition des besoins et test de positionnement. Inscription sur la plateforme.

Votre contact dans l’organisme de formation :

Parcours concourant au développement des compétences.

Action de formation réalisée selon les articles L.633-1 et 6313-2 du Code du Travail.

Formation Saint-Nazaire
Conditions générales de vente
Formation Saint-Nazaire
Règlement Intérieur

Informations complémentaires

Durée

14 heures

Réalisation

Présentielle, A distance

Programme Outlook

Télécharger