Formation Outlook Intermédiaire
700,00€
Assistant personnel et professionnel : configuration de plusieurs comptes, gestion des mails, des contacts, des calendriers, des rappels, des notes.
Description
Public visé : Salariés, Demandeurs d’emploi, Particuliers, Entreprises
Format : Présentiel
Prérequis : Connaissances de l’environnement Windows ou Mac OS X.
Procédure d’admission : Test de positionnement, Audit des besoins,
Modalités d’évaluation : Positionnement, Évaluation initiale/ diagnostique, Évaluation intermédiaire, Évaluation finale.
Rythme : Sur mesure.
Niveau de Formation : D – Autres formations professionnelles
Spécialité : Secrétariat, bureautique
Tarif formation par participant : 700,00 €
Durée : 14 heures
Objectifs de la formation et compétences visées
Objectifs :
Savoir gérer ses contacts et son planning.
Compétences attestées et évaluées :
- Consulter, imprimer et supprimer des messages
- Joindre un fichier à un message, lui affecter une priorité
- Créer une signature automatique, créer un modèle de message
- Mettre en place un message d’absence
- Regrouper des messages
- Créer des règles
- Archiver les messages
- Affecter une catégorie à un élément
- Afficher les messages en mode Conversation
- Afficher, créer un dossier et contrôler sa taille
- Partager un dossier
- Créer un contact ou un groupe de contact
- Transmettre un contact
- Créer un rendez-vous et inviter des participants
- Répéter automatiquement un évènement
- Créer une tâche et l’affecter à un contact
Programme de la formation
- Accéder aux dossiers publics
Objectif : Gérer ses dossiers
– Visualiser les dossiers publics.
– Créer des dossiers.
– Publier des documents Office. - Gérer ses contacts
Objectif : Créer une base de données.
– Créer ses contacts.
– Mettre à jour ses contacts.
– Utiliser ses contacts pour concevoir un message.
– Créer des listes. - Concevoir des graphiques
Objectif : Etre en mesure d’utiliser les graphiques.
– Créer un graphique avec Microsoft Graph.
– Mettre en forme le graphique.
– Positionner le graphique dans la page. - Planifier ses tâches
Objectif : S’organiser
– Saisir une tâche.
– Organiser ses tâches.
– Assigner une tâche à un collaborateur.
– Suivre la réalisation des tâches.
– Créer une tâche à partir d’un message. - Utiliser le journal et les notes
Objectif : Utiliser des fonctionnalités avancées.
– Créer une note.
– Utiliser les catégories pour organiser les notes.
– Suivre ses contacts grâce au journal. - Personnaliser et configurer
Objectif : Individualiser son travail.
– Autoarchivage et archivage manuel.
– Configurer les options.
Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :
- Moyens pédagogiques :
- Formation présentielle
- Présentation – Analyse – Restitution – Échange.
- Apports théoriques et expérientiel
- Exercices pratiques réalisés en continu durant la formation
- Accompagnement constant du formateur tout au long de la formation
- Documents visuels analysés et exercices écrits
- Étude de cas concrète en lien avec le projet de formation
- Évaluation initiale, intermédiaire et finale.
- Pédagogie ludique basée sur de la réflexion, des ateliers et des apports du formateur
- Les participants auront accès à un support de formation
- Moyens techniques :
- Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
- PC
- Connexion internet
- Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.
Participants :
- Formation individuelle
Profil de l’intervenant :
- Monsieur Benoit Laval, formateur et gérant depuis avril 2013
- Attaché de direction pendant 15 ans, Professionnel la bureautique
- Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référent pédagogique Benoit au 07 77 68 30 42
Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :
- En amont de la formation, entretien de positionnement individuel et d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
- Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
- Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
- Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis au stagiaire à l’issue de la formation
- Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire
- Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire / financeur (Caisse des Dépôts et Consignations, FAF, OPCO).
Organisation et fonctionnement de la formation :
- Durée totale de la formation : 14 heures
- Dates : Entrées permanentes
- Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 3H00 à 7H00
- Rythme : séquencé sur mesure, suivant l’emploi du temps du stagiaire, adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
- Lieu de formation : Présentiel sur site client
- Individuel, Inter ou Intra
Délai d’accès :
- Selon accord de prise en charge : une semaine à un mois.
Modalités d’accès :
- Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.
Modalités d’évaluation :
Contrôle continu, exercices en autonomie, mise en situation.
Votre contact dans l’organisme de formation :
- Benoit Laval – 07 77 68 30 42 – contact@monformateur.fr
Conditions générales de vente
Règlement Intérieur
Informations complémentaires
| Durée | 14 heures |
|---|---|
| Réalisation | Présentielle |
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