Excel (Certification ENI) – Présentiel

Programme de la formation

– Créer un tableau (tableau de ventes, de suivi, budget prévisionnel) comprenant textes, valeurs, dates et/ou formules de calcul dans une disposition et une mise en forme adaptées pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.

– Les tableaux sont correctement disposés dans les différentes feuilles de calcul réparties par mois, par types de client…; les formules permettant le calcul des totaux et des pourcentages sont correctes.

– Le tableau est mis en forme afin de faciliter la lecture et l’interprétation des données : les titres de colonnes et de lignes, les données importantes, les résultats de calcul sont mis en valeur de façon spécifique (format, couleur, police, bordure…) afin de bien les différencier ; la disposition des données, la largeur des colonnes et hauteur des lignes permettent une lecture aisée du tableau. La présentation des différents tableaux est homogène grâce à l’application d’un thème au classeur et de styles aux cellules. Une fois finalisé, le classeur est enregistré comme modèle.

– Créer et personnaliser des graphiques présentant les données de façon claire et appropriée pour faciliter l’analyse des données et dégager des tendances.

– Des graphiques, choisis de façon pertinente en fonction des données à représenter, sont créés à partir des données d’un tableau. Les éléments des graphiques sont mis en forme pour faciliter la lecture et l’interprétation des données.

– Vérifier et optimiser la mise en page pour obtenir une version finalisée du classeur prête à être imprimée, facilement lisible quelle que soit la taille du ou des tableaux imprimés.

– La mise en page du classeur (marges, orientation…), l’intégration d’en-têtes et pieds de page permettent une impression correcte ; les tableaux appartenant à une même feuille de calcul sont imprimés sur des pages différentes ; les titres de colonne et/ou les titres de ligne des tableaux larges imprimés sur plusieurs pages sont répétés sur les différentes pages imprimées.

– Les paramètres d’impression sont facilement vérifiables avant impression par l’utilisation de l’aperçu avant impression : impression de toutes les feuilles du classeur, de la feuille active ou d’une plage de cellules définie ; impression ajustée afin d’imprimer toutes les lignes ou toutes les colonnes du tableau sur une seule page

– Partager ou transmettre un classeur dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification par d’autres utilisateurs dans le cadre d’un travail collaboratif y compris pour les personnes en situation de handicap.

– Le classeur est exploitable pour des personnes en situation de handicap et disposant d’un système de Lecture à l’écran. Il est envoyé par e-mail à un ou plusieurs destinataires au format Excel ou dans un des formats utilisés par l’entreprise (Google Sheets, LibreOffice Calc…) ou, s’il ne doit pas être modifié, au format PDF.

– En vue d’un travail d’équipe, il est enregistré sur un espace partagé tel qu’un espace OneDrive, un site d’équipe SharePoint ou une équipe Teams afin que les collaborateurs puissent y accéder et le modifier. Certaines cellules du classeur sont verrouillées afin d’empêcher leur modification. La pose de commentaires permet d’annoter certaines cellules.

– Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs en fonction de conditions ou de données variables pour analyser l’activité passée ou anticiper l’activité future.

– Pour faciliter la saisie et le suivi des formules, des zones nommées sont créées. Afin de faciliter leur lecture, les données chiffrées sont mises en valeur grâce aux mises en forme conditionnelles et des formats personnalisés sont appliqués aux nombres et aux textes. Des dates d’échéance sont calculées. Grâce à une formule conditionnelle, certains résultats de calcul s’affichent en fonction de une ou plusieurs conditions définies. Une table de consultation est construite ainsi qu’un tableau cumulant les valeurs de plusieurs feuilles.

– Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources (logiciel de comptabilité, CRM, données du site web) puis en les traitant et en ajoutant des calculs pour disposer de tableaux de bord complets qui s’actualisent automatiquement lorsque les données sont mises à jour afin d’avoir un véritable outil de pilotage pragmatique et interactif facilitant la prise de décision en temps réel.

– Les données sont importées dans une feuille de calcul, un tableau de données est créé, les données sont correctement traitées (les doublons sont supprimés), des champs calculés sont ajoutés, les données sont filtrées, des sous-totaux ont été insérés ainsi qu’une ligne de total, le tableau est affiché sous forme de plan.

– Un tableau croisé dynamique est créé à partir d’un tableau de données, une zone filtre du rapport a été ajoutée ainsi que des segments pour faciliter la sélection des données ; un calcul statistique complète les données source ; les paramètres d’actualisation permettent la mise à jour des données sans altérer la mise en forme du tableau croisé dynamique.