Outlook Intermédiaire – Présentiel
Prochaines sessions
Aucune session pour le moment.
Programme de la formation
1. Accéder aux dossiers publics
Objectif : Gérer ses dossiers
– Visualiser les dossiers publics.
– Créer des dossiers.
– Publier des documents Office.
2. Gérer ses contacts
Objectif : Créer une base de données.
– Créer ses contacts.
– Mettre à jour ses contacts.
– Utiliser ses contacts pour concevoir un message.
– Créer des listes.
3. Concevoir des graphiques
Objectif : Etre en mesure d’utiliser les graphiques.
– Créer un graphique avec Microsoft Graph.
– Mettre en forme le graphique.
– Positionner le graphique dans la page.
4. Planifier ses tâches
Objectif : S’organiser
– Saisir une tâche.
– Organiser ses tâches.
– Assigner une tâche à un collaborateur.
– Suivre la réalisation des tâches.
– Créer une tâche à partir d’un message.
5. Utiliser le journal et les notes
Objectif : Utiliser des fonctionnalités avancées.
– Créer une note.
– Utiliser les catégories pour organiser les notes.
– Suivre ses contacts grâce au journal.
6. Personnaliser et configurer
Objectif : Individualiser son travail.
– Autoarchivage et archivage manuel.
– Configurer les options.
Programme mis à jour le 05/11/2025 (version 5.5 - Juin 2025)
Objectifs, aptitudes et compétences
• Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s’organiser.
• Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
• Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
• Savoir gérer ses contacts et son planning.• Centraliser ses notes et idées.
• Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
Prérequis
Format : Présentiel
Prérequis : Connaissances de l’environnement Windows ou Mac OS X.
Procédure d’admission : Test de positionnement, Audit des besoins,
Modalités d’évaluation : Positionnement, Évaluation initiale/ diagnostique, Évaluation intermédiaire, Évaluation
finale.
Rythme : Sur mesure.
Niveau de Formation : D – Autres formations professionnelles
Méthodes mobilisées (moyens pédagogiques et techniques)
Moyens pédagogiques :
• Formation présentielle
• Présentation – Analyse – Restitution – Échange.
• Apports théoriques et expérientiel
• Exercices pratiques réalisés en continu durant la formation
• Accompagnement constant du formateur tout au long de la formation
• Documents visuels analysés et exercices écrits
• Étude de cas concrète en lien avec le projet de formation
• Évaluation initiale, intermédiaire et finale.
• Pédagogie ludique basée sur de la réflexion, des ateliers et des apports du formateur
• Les participants auront accès à un support de formation
Moyens techniques :
• Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
• PC ou Mac
• Connexion internet
Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.
Modalités d'évaluations des acquis
• En amont de la formation, entretien de positionnement individuel et d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
• Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
• Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
• Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis au stagiaire à l’issue de la formation
• Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire
• Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire / financeur (Caisse des Dépôts et Consignations, FAF, OPCO).
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensation spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Aussi, si vous avez besoin d’aménagement spécifique, nous vous remercions de contacter directement le référent handicap Benoit au 07 77 68 30 42.
Public concerné
Salariés, Demandeurs d’emploi, Particuliers, Entreprises
Demander un devis
Délais d’accès : 20 jours et/ou selon planning.
Modalités d’accès : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.
Demander un devis
Sanctions visées
Attestation de fin de formation suite à contrôle continu sur vos acquis par rapport à l’évaluation initiale.
Specialité
Secrétariat, bureautique
Nature de la formation
Actions de formation
Délai d'accès
Délais d’accès : 20 jours et/ou selon planning.
Modalités d’accès : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.
Taux de satisfaction :
Aucun indicateur disponible à ce jour. Les résultats seront publiés dès la première session réalisée.
Taux validation :
Aucun indicateur disponible à ce jour. Les résultats seront publiés dès la première session réalisée.
Qualification des intervenants
• Monsieur Benoit Laval, formateur et gérant depuis avril 2013
• Attaché de direction pendant 15 ans, Professionnel de la bureautique.
• Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référent pédagogique Benoit au 07 77 68 30 42 ou par mail : contact@monformateur.fr
Prochaines sessions
Aucune session pour le moment.
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