Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Programme de la formation

MODULE 1 – Word : Produire des documents professionnels (7 h)

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :

Identifier les fonctionnalités essentielles de Word (Niveau 1 – Connaissance)

Expliquer la logique des styles et de la mise en page (Niveau 2 – Compréhension)

Appliquer les styles pour structurer un document long (Niveau 3 – Application)

Analyser un document existant pour en améliorer la lisibilité et la structure (Niveau 4 – Analyse)

Produire un document professionnel conforme aux usages (Niveau 6 – Création)

Contenus

Interface et environnement Word

Mise en forme vs styles

Styles de titres et corps de texte

Mise en page :

Marges

En-têtes et pieds de page

Numérotation automatique

Table des matières automatique

Insertion et mise en forme de tableaux

Révision de documents :

Commentaires

Suivi des modifications

Export et partage (PDF)

Mise en pratique

Reprise et restructuration d’un document existant (courrier, rapport ou compte rendu)

MODULE 2 – Excel : Organiser, calculer et analyser des données (13 h)

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :

Reconnaître les éléments de l’interface Excel et les types de données (Niveau 1)

Comprendre la logique des formules et des références de cellules (Niveau 2)

Utiliser les fonctions de calcul courantes (Niveau 3)

Analyser des données à l’aide de tris, filtres et tableaux croisés dynamiques (Niveau 4)

Construire un tableau de suivi ou un tableau de bord simple (Niveau 6)

Contenus

Interface et logique d’Excel

Types de données et formats

Références relatives et absolues

Fonctions essentielles :

SOMME, MOYENNE, MIN, MAX

SI

NB.SI, SOMME.SI

RECHERCHE (RECHERCHEV ou XLOOKUP selon version)

UNIQUE, traitement des doublons

Mise en forme conditionnelle

Tableaux structurés

Validation de données (listes déroulantes)

Tris et filtres

Tableaux croisés dynamiques

Graphiques simples et lisibles

Mise en pratique

Création d’un fichier de suivi (activité, ventes, budget ou planning)

Restitution des données sous forme graphique

MODULE 3 – PowerPoint : Concevoir des présentations efficaces (6 h)

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :

Identifier les règles de base d’une présentation efficace (Niveau 1)

Expliquer les principes de lisibilité et de hiérarchisation de l’information (Niveau 2)

Appliquer un thème et un masque de diapositives (Niveau 3)

Évaluer la pertinence d’une présentation existante (Niveau 5 – Évaluation)

Créer une présentation professionnelle claire et structurée (Niveau 6)

Contenus

Interface PowerPoint

Structure d’une présentation

Masques de diapositives

Hiérarchisation des contenus

Bonnes pratiques de design (texte, couleurs, images)

Insertion de graphiques issus d’Excel

Gestion du diaporama et des transitions

Préparation à la présentation orale

Mise en pratique

Création d’une présentation professionnelle de 6 à 8 diapositives

MODULE 4 – Outlook : Gérer sa communication et son organisation (4 h)

Objectifs pédagogiques

À l’issue de ce module, le stagiaire sera capable de :

Identifier les fonctionnalités principales d’Outlook (Niveau 1)

Comprendre les principes d’une organisation efficace des emails et de l’agenda (Niveau 2)

Utiliser les outils de gestion des mails et du calendrier (Niveau 3)

Analyser son organisation personnelle pour en améliorer l’efficacité (Niveau 4)

Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités (Niveau 5)

Contenus

Interface Outlook

Gestion des emails :

Dossiers

Règles

Bonnes pratiques rédactionnelles

Agenda :

Création de rendez-vous et réunions

Invitations et rappels

Tâches et catégories

Recherche et archivage

Mise en pratique

Organisation complète d’une boîte mail et d’un agenda professionnel