Outils Bureautiques (Word – Excel) Avancé – 14 heures
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Programme de la formation
Rappels du programme Débutant puis :
Word :
Amélioration de la mise en forme
Objectif : Améliorer la mise en forme du texte, des tableaux, des images et dessins.
• Insérer des symboles
• Barrer un texte, modifier la casse
• Créer et paramétrer des colonnes de texte, des sections
• Modifier l’apparence d’une image, d’une forme
• Ajouter un en-tête ou un pied de page
• Insérer un filigrane
• Utiliser la correction automatique
• Insérer un saut de ligne, un saut de page, un saut de section
Traitement sur les documents volumineux
Objectif : Réaliser les traitements adéquats sur les documents volumineux (uniformisation de la mise en forme, génération de la table des matières…).
• Rechercher du texte
• Changer de thème
• Créer et mettre à jour une table des matières
• Gérer les niveaux hiérarchiques dans une table des matières
Mailing
Objectif : Créer un mailing (ou publipostage).
• Créer la lettre de mailing
• Ajouter des champs de fusion
• Exécuter un publipostage imprimé ou envoyé par messagerie
Excel :
Transmettre et Partager
Objectif : Transmettre et partager les tableaux réalisés.
• Transmettre au format pdf
• Protéger des cellules d’une feuille de calcul
• Partager/Protéger un classeur
• Travailler en mode révision avec les membres d’une équipe
Calculs et fonctions de calculs
Objectif : Intégrer des calculs et des fonctions de calcul plus ou moins complexes.
• Utiliser la référence absolue dans un calcul
• Utiliser la référence mixte
• Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul telles que SI, NB, COMPTE, NB.SI, RECHERCHEV…
• Valeur Cible et Solveur
• Réaliser des calculs sur des dates
• Utiliser la mise en forme conditionnelle avec des formules
Représentation graphique
Objectif : Améliorer la représentation graphique des données.
• Afficher et/ou masquer des lignes et/ou des colonnes
• Mettre en forme les différentes zones d’un graphique
• Utiliser les options avancées de mise en forme des graphiques
Tableaux croisés dynamiques
Objectif : Utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Créer un TCD
• Mettre en forme un TCD
• Filtrer les données d’un TCD
• Insérer des calculs dans un TCD
• Ajouter des statistiques, pourcentages, calculs divers dans un TCD
Programme mis à jour le 05/11/2025 (version 5.5 - Juin 2025)
Objectifs, aptitudes et compétences
• Maîtriser la production de documents avec les commandes avancées de Word
• Etre capable de concevoir rapidement tous types de documents professionnels
• Etre capable de mettre en forme rapidement un document Word
• Obtenir en quelques clics des tableaux de synthèse grâce aux tableaux croisés dynamiques.
• Savoir organiser les données pour faciliter l’analyse.
• Illustrer l’analyse avec des graphiques croisés dynamiques.
• Mettre en forme le résultat pour faire ressortir les points clés.
Prérequis
Format : Présentiel
Prérequis : Connaissances de l’environnement Windows ou Mac OS X, avoir suivi la formation Word / Excel débutant ou niveau équivalent.
Procédure d’admission : Test de positionnement, Audit des besoins,
Modalités d’évaluation : Positionnement, Évaluation initiale/ diagnostique, Évaluation intermédiaire, Évaluation finale.
Rythme : Sur mesure.
Niveau de Formation : D – Autres formations professionnelles
Méthodes mobilisées (moyens pédagogiques et techniques)
Moyens pédagogiques :
• Formation présentielle
• Présentation – Analyse – Restitution – Échange.
• Apports théoriques et expérientiel
• Exercices pratiques réalisés en continu durant la formation
• Accompagnement constant du formateur tout au long de la formation
• Documents visuels analysés et exercices écrits
• Étude de cas concrète en lien avec le projet de formation
• Évaluation initiale, intermédiaire et finale.
• Pédagogie ludique basée sur de la réflexion, des ateliers et des apports du formateur
• Les participants auront accès à un support de formation
Moyens techniques :
• Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
• PC ou Mac
• Connexion internet
Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.
Modalités d'évaluations des acquis
• En amont de la formation, entretien de positionnement individuel et d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
• Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
• Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
• Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis au stagiaire à l’issue de la formation
• Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire
• Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire / financeur (Caisse des Dépôts et Consignations, FAF, OPCO).
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensation spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Aussi, si vous avez besoin d’aménagement spécifique, nous vous remercions de contacter directement le référent handicap Benoit au 07 77 68 30 42.
Public concerné
Salariés, Demandeurs d’emploi, Particuliers, Entreprises
Demander un devis
Délais d’accès : 20 jours et/ou selon planning.
Modalités d’accès : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.
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Sanctions visées
Attestation de fin de formation suite à contrôle continu sur vos acquis par rapport à l’évaluation initiale.
Specialité
Secrétariat, bureautique
Nature de la formation
Actions de formation
Délai d'accès
Délais d’accès : 20 jours et/ou selon planning.
Modalités d’accès : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.
Taux de satisfaction :
100 %
Taux validation :
100 %
Qualification des intervenants
• Monsieur Benoit Laval, formateur et gérant depuis avril 2013
• Attaché de direction pendant 15 ans, Professionnel de la bureautique.
• Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référent pédagogique Benoit au 07 77 68 30 42 ou par mail : contact@monformateur.fr
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