Formation Excel (hors CPF)

700,00

Tableur : établir des tableaux de bords mis en forme, utilisation des formules de calculs, données croisées.

UGS : Office-Excel-2 Catégories : ,

Description

Public visé : Salariés, Demandeurs d’emploi, Particuliers, Entreprises
Format : Présentiel
Prérequis : Notions informatiques
Procédure d’admission : Test de positionnement, Audit des besoins,
Modalités d’évaluation : Positionnement, Évaluation initiale/ diagnostique, Évaluation intermédiaire, Évaluation finale.
Rythme : Sur mesure.
Niveau de Formation : D – Autres formations professionnelles

Spécialité : Secrétariat, bureautique

Tarif formation : 700,00 € par participant.

Durée : 14 heures

Objectifs de la formation et compétences visées

Objectifs :

Acquérir toutes les connaissances fondamentales à une utilisation quotidienne du logiciel Excel.

Compétences attestées et évaluées : 

 

– identifier les principaux éléments d’un classeur ; 

– créer la structure d’un tableau simple pour présenter des données chiffrées et mettre en forme ces données ;

– introduire des calculs basiques dans les tableaux ;

– créer un graphique basique ;

– gérer les classeurs Excel.

– transmettre et partager les tableaux réalisés ;

– sur tout type de tableau : 

  • optimiser la saisie des données ;
  • intégrer des calculs et fonctions de calcul plus ou moins complexes ;
  • améliorer la mise en forme des données ;
  • améliorer la représentation graphique des données ;
  • imprimer les données entièrement ou en partie ;

– sur des tableaux contenant de grandes listes de données : 

  • exploiter les fonctionnalités propres aux tableaux de données ;
  • utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD).

– créer des tableaux multidimensionnels ;

– intégrer des calculs et des fonctions de calcul complexes ;

– représenter les données sur les graphiques les plus appropriés ;

– créer des tableaux de bord ;

– adapter l’environnement de travail à ses besoins ;

– exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif d’Excel.

 

Modalités d’évaluation finale :

  •  Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis au stagiaire à l’issue de la formation

Objectifs de la formation et compétences visées

Objectifs :

Acquérir toutes les connaissances fondamentales à une utilisation quotidienne du logiciel Excel.

Compétences attestées et évaluées : 

– identifier les principaux éléments d’un classeur ; 

– créer la structure d’un tableau simple pour présenter des données chiffrées et mettre en forme ces données ;

– introduire des calculs basiques dans les tableaux ;

– créer un graphique basique ;

– gérer les classeurs Excel.

– transmettre et partager les tableaux réalisés ;

– sur tout type de tableau : 

  • optimiser la saisie des données ;
  • intégrer des calculs et fonctions de calcul plus ou moins complexes ;
  • améliorer la mise en forme des données ;
  • améliorer la représentation graphique des données ;
  • imprimer les données entièrement ou en partie ;

– sur des tableaux contenant de grandes listes de données : 

  • exploiter les fonctionnalités propres aux tableaux de données ;
  • utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD).

– créer des tableaux multidimensionnels ;

– intégrer des calculs et des fonctions de calcul complexes ;

– représenter les données sur les graphiques les plus appropriés ;

– créer des tableaux de bord ;

– adapter l’environnement de travail à ses besoins ;

– exploiter les fonctionnalités de travail collaboratif d’Excel. 

Programme de la formation

1. Environnement de travail

Objectif : Identifier les principaux éléments d’un classeur.

  • Modifier le zoom d’affichage
  • Utiliser la barre d’accès rapide
  • Accéder aux cellules et zones nommées d’un classeur
  • Accéder aux différentes feuilles d’un classeur
  • Créer de nouvelles feuilles
  • Copier et/ou déplacer des feuilles

 

2. Les Tableaux

Objectif : Créer la structure d’un tableau simple.

  • Saisir des données et/ou les modifier
  • Sélectionner des données
  • Copier et/ou déplacer des données
  • Sélectionner des lignes et/ou colonnes d’une feuille de calcul
  • Supprimer des lignes et/ou colonnes
  • Copier et/ou déplacer des lignes et/ou colonnes
  • Modifier la hauteur des lignes et/ou la largeur des colonnes

 

3. Impression et mise en forme

Objectif ; Mise en forme des données pour une impression.

  • Lancer un aperçu
  • Imprimer un tableau
  • Modifier l’orientation d’un tableau pour l’impression
  • Modifier les marges d’impression
  • Mettre en forme un tableau (gras, italique, souligné, police, taille, couleur des caractères)
  • Trier les données d’un tableau
  • Centrer le tableau dans la page

 

4. Calculs Basiques

Objectif : Introduire des calculs basiques dans les tableaux.

  • Réaliser des calculs en utilisant les opérateurs de l’addition, la soustraction, la multiplication, ladivision
  • Réaliser des calculs en utilisant des fonctions de calcul simples telles que SOMME, COMPTE…

 

5. Les Graphiques

Objectif : Créer un graphique basique.

  • Créer un graphique simple
  • Choisir les éléments affichés sur le graphique

 

6. Les Classeurs

Objectif : Gérer les classeurs Excel.

  • Créer un nouveau classeur
  • Enregistrer un classeur
  • Ouvrir et fermer un classeur
  • Compléter un classeur partagé

Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement mis en œuvre :

  • Moyens pédagogiques :
    • Formation présentielle
    • Présentation – Analyse – Restitution – Échange.
    • Apports théoriques et expérientiel
    • Exercices pratiques réalisés en continu durant la formation
    • Accompagnement constant du formateur tout au long de la formation
    • Documents visuels analysés et exercices écrits
    • Étude de cas concrète en lien avec le projet de formation
    • Évaluation initiale, intermédiaire et finale, certification.
    • Pédagogie ludique basée sur de la réflexion, des ateliers et des apports du formateur
    • Les participants auront accès à un support de formation


  • Moyens techniques :
    • Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
    • PC
    • Connexion internet


  • Moyens d’encadrement : formateur expérimenté dans son domaine de compétences.

 

Participants :

  • Formation individuelle

 

Profil de l’intervenant : 

  • Monsieur Benoit Laval, formateur et gérant depuis avril 2013
  • Attaché de direction pendant 15 ans, Professionnel la bureautique
  • Pour toutes informations sur votre formateur, veuillez contacter votre référent pédagogique Benoit au 07 77 68 30 42

 

Moyens permettant le suivi et l’appréciation des résultats :

  • En amont de la formation, entretien de positionnement individuel et d’analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Suivi de l’exécution : feuille de présence signée par le stagiaire à chaque séance
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation seront remis au stagiaire à l’issue de la formation
  • Appréciation des résultats : A la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction est adressé à chaque stagiaire
  • Un certificat de réalisation est adressé sur demande au commanditaire / financeur (Caisse des Dépôts et Consignations, FAF, OPCO).

 

Organisation et fonctionnement de la formation :

  • Durée totale de la formation : 14 heures
  • Dates : Entrées permanentes
  • Horaires : Suivant les disponibilités du stagiaire, à savoir des séances de 3H00 à 7H00
  • Rythme : séquencé sur mesure, suivant l’emploi du temps du stagiaire, adaptable en fonction du besoin du bénéficiaire
  • Lieu de formation : Présentiel sur site client
  • Individuel, Inter ou Intra

 

Délai d’accès : 

  • Selon accord de prise en charge : une semaine à un mois. 

 

Modalités d’accès : 

  • Autres financements : Définition des besoins et test de positionnement, devis, convention.

 

Modalités d’évaluation :

  • Contrôle continu, exercices en autonomie, mise en situation.
  •  

Votre contact dans l’organisme de formation :

 

Conditions générales de vente
Règlement Intérieur

Informations complémentaires

Durée

14 heures

Réalisation

Présentielle

Programme Formation Excel Débutant

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Formation Excel Intermédiaire

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